Integritetspolicy – Hur vi hanterar personuppgifter

Personuppgifter som behandlas

Enligt Dataskyddsförordningen avser en personuppgift all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till dig som fysisk person. Detta inkluderar till exempel namn, adress, e-post, mobilnummer men även bilder, ljudupptagningar och IP-nummer räknas som personuppgifter. Beroende på vilka tjänster du har valt att använda och/eller om du är befintlig vårdnadshavare eller barn/elev på vår skola kan vi komma att behandla följande typer av personuppgifter:

• Kontaktuppgifter såsom namn, adress, e-post och telefonnummer.
•  Personuppgifter såsom bilder på elever tagna i verksamheten.
• Annan information som vi mottar från dig igenom din kontakt med oss.

Vår utgångspunkt när vi behandlar personuppgifter är att det endast är de personer i vår verksamhet som i sitt arbete behöver just de specifika personuppgifterna som har tillgång till dem. Alla personuppgifter gallras/tas bort då de inte längre behövs. Vissa data måste lagras i enlighet med lagar och förordningar exempelvis bokföringslagen eller skollagen och kommer därför inte raderas även om elev avslutar sina studier hos oss.

För vårdnadshavare och barn/elever

Väringaskolan är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina och ditt/dina barns personuppgifter. Som vårdnadshavare kommer dina och ditt/dina barns personuppgifter att sparas och behandlas för vissa särskilda ändamål. Den personuppgiftsbehandling som utförs i samband med ditt/dina barns skolgång på Väringaskolan är laglig för att den är nödvändig för fullgörandet av skolgången och för att Väringaskolan har ett berättigat intresse av att kunna behandla personuppgifterna för nedan angivna ändamål. Vi kan också komma att behandla era personuppgifter för statistiska ändamål. Era personnummer registreras eftersom det är viktigt att Väringaskolan ska kunna säkerställa vårdnadshavarens/barns identitet. Era personuppgifter kommer att behandlas automatiskt i Väringaskolans IT-system. Era personuppgifter kan också som tidigare komma att lämnas ut till andra utvalda företag och organisationer som Väringaskolan samarbetar med för nödvändig behandling för Väringaskolans räkning. Vi kan exempelvis lämna ut dina adressuppgifter till skolhälsovården och myndigheter som till exempel SCB. Vid all hantering av era personuppgifter iakttar vi säkerhet och sekretess.

Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• För att tillhandahålla våra tjänster i enlighet med tillämpliga villkor.
• För administration av vår relation med våra elever.
• För att ge dig som elev/vårdnadshavare/medarbetare eller möjlig framtida elev/medarbetare information om våra tjänster.
• Upprätthålla en god registervård.
• Skicka ut ändamålsenlig information.